Касса в автошколе

Comments

• Цитата: Здравствуйте уважаемые бухгалтера. Такой вопросик. Автошкола... может ли она просто вести кассовую книгу, принимая наличные денежные средства, не внося их на расчетный счет. А получила наличку, вписала в кассовую книгу, выписала ПКО, Далее РКО на 71 , напрмер. Возможна ли такая работа без кассового аппарата? Или как должно быть верно..есть расчетный счет. Спасибо.

  
  Автошкола это ИП или ООО или....
  Какие услуги и кому оказываете?Система налогообложения какая?
  Работать без ККМ имеют право лишь те кто находится на ЕНВД или оказывает услуги населению выписывая БСО.
• Цитата:Здравствуйте уважаемые бухгалтера. Такой вопросик. Автошкола... может ли она просто вести кассовую книгу, принимая наличные денежные средства, не внося их на расчетный счет. А получила наличку, вписала в кассовую книгу, выписала ПКО, Далее РКО на 71 , напрмер. Возможна ли такая работа без кассового аппарата? Или как должно быть верно..есть расчетный счет. Спасибо.

  
  
  Добрый день, Натали.
  Согласно действующему с 01.01.12 новому Положению о порядке ведения кассовых операций... от 12.10.2011 г. №373-П, выдача наличных денег на расходы организации под отчет оформляется по заявлению работника, "содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и сроке, на который выдаются наличные деньги,подпись руководителя и дату" (п. 4.4 гл.4 Положения).Согласно этому же пункту подотчетное лицо обязано в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы денежные средства, предоставить авансовый отчет. Новая выдача может производиться только после полного погашения ранее выданного аванса.
  Получается, что каждый раз Вам придется оформлять заявление на каждую выдачу, а это довольно трудоемко, к тому же Вы не можете работнику выдать деньги, пока он не вернет оставшиеся по предыдущему авансу , либо пока не отчитается полностью.
  На мой взгляд было бы целесообразно установить лимит кассового остатка, по новому Положению, его сейчас устанавливают сами организации.Методика расчета есть в Положении.
  Сдавать на р/счет нужно только суммы, превышающие указанный лимит.
  По поводу применения кассового аппарата (ККТ). Применять ККТ обязаны все хозяйствующие субъекты. Обойтись без применения ККТ могут лишь отдельные категории организаций и ИП, оказывающие услуги населению, указанные в п.2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Также не применять ККТ могут организации, ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении ими деятельности, установленной пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ. Все зависит от того, какие виды услуг Вы оказываете, если данный вид услуг подпадает под действие указанных выше пунктов, то вы можете работать без кассового аппарата. Если речь идет об обучении вождению, то этот вид деятельности под исключение не попадает и применять ККТ Вам все таки нужно.
• Добрый день.
  Бухгалтер Натали, Вы смешали в вопросе две совершенно разные темы - ведение кассовых операций и применение ККТ. Я в виде исключения оставляю вопросы в одной теме - только потому, что Вам ответили на оба. Но в следующий раз, пожалуйста, каждый вопрос задавайте в новой теме и в соответствующем разделе. Читайте правила форума.
• Хорошо. Спасибо большое. Автошкола- учреждение некоммерческое. Получается только можем иметь расчетный счет и закидывать туда наличные денежные средства? либо кассовый аппарат? Фирма находится на УСН.
• Цитата: Хорошо. Спасибо большое. Автошкола- учреждение некоммерческое. Получается только можем иметь расчетный счет и закидывать туда наличные денежные средства? либо кассовый аппарат? Фирма находится на УСН.

  Здравствуйте.
  "Закидывать туда" придется по квитанциям вашим ученикам, т.к. в кассу деньги они могут сдать только при наличии ККТ. А это, сами понимаете, дополнительные расходы учеников. В Вашем случае однозначно нужно иметь ККТ, выдавать ученикам ПКО+кассовый чек, выручку за день (при лимите кассы можно не каждый день) везете самостоятельно в банк. Расходовать деньги по авансовому отчету можно, об этом написали выше, главное соблюсти все правила. Успехов Вам!
• спасибо большое. Просто с ККТ не хотим связываться. Если МЫ просто возьмем и выручку будем сдавать в банк за оплату от учеников. или , если еще лучше еще есть вариант: установить терминал для оплаты. Только тогда не понятно...так же будет на УСН или придется ЕНВД вести, если будет терминал? Хочется просто максимально упростить и чтобы были различные способы оплаты.
• Цитата: спасибо большое. Просто с ККТ не хотим связываться.Если МЫ просто возьмем и выручку будем сдавать в банк за оплату от учеников. или , если еще лучше еще есть вариант: установить терминал для оплаты. Только тогда не понятно...так же будет на УСН или придется ЕНВД вести, если будет терминал? Хочется просто максимально упростить и чтобы были различные способы оплаты.

  
  Чтобы взять оплату от учеников надо выдать им взамен чек ККТ и ПКО. Если поставить терминал -вариант конечно, но чем установка терминала дешевле и выгоднее ККТ? Может я чего-то не понимаю!?
• ни разу просто не сталкивалась с ккт..Есть ли какаие-то сложности по регистрации?
• Цитата: Цитата: спасибо большое. Просто с ККТ не хотим связываться.Если МЫ просто возьмем и выручку будем сдавать в банк за оплату от учеников. или , если еще лучше еще есть вариант: установить терминал для оплаты. Только тогда не понятно...так же будет на УСН или придется ЕНВД вести, если будет терминал? Хочется просто максимально упростить и чтобы были различные способы оплаты.Чтобы взять оплату от учеников надо выдать им взамен чек ККТ и ПКО. Если поставить терминал -вариант конечно, но чем установка терминала дешевле и выгоднее ККТ? Может я чего-то не понимаю!?

  
  Я бы не была так категорична
  Согласно п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и ИП в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО.
  Минфин России ( Письмо от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29) разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163. При этом БСО должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в ОКУН .
  Действующим ОКУН определено, что обучение на курсах вождению автомобилей (код услуги 115200 ) относится к группе ''Обучение населения на курсах'' (код услуги 115000).
  Таким образом, автошкола вправе при осуществлении наличных денежных расчетов не применять ККТ, а использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться обязательные реквизиты, установленные п. 3 Положения.
• Галина спасибо большое. Просто дело в том, что у нас упрощенная система налогообложения. Я думаю сделать так:
  1 .Поставить расчетный терминал от банка: то есть оплата по платежным картам.
  2. Оформить договор с банком, для того, чтобы человек мог оплачивать платежи через банк по наличке.
  3. Оплата по сбербанк-онлайн от физ.лица.
  4. Автошкола сама принимает наличные ДС, выписывает, к примеру расписку обучающемуся, а по итогам дня сдает наличку в банк как оплата от физических лиц по их паспортам.
  Вот такие варианты надумала.
  Ваш вариант интересен, Галина, просто законом это не предусмотрено ( ФЗ о ККТ). Как то ненадежно, скажем так.
  Только теперь нужно продумывать, эти все платежи по усн будут ли проводиться?! На сколько я слышала платежные теминалы-ЕНВД????)))
• Цитата: Галина спасибо большое. Просто дело в том, что у нас упрощенная система налогообложения. Я думаю сделать так:1 .Поставить расчетный терминал от банка: то есть оплата по платежным картам.2. Оформить договор с банком, для того, чтобы человек мог оплачивать платежи через банк по наличке.3. Оплата по сбербанк-онлайн от физ.лица.4. Автошкола сама принимает наличные ДС, выписывает, к примеру расписку обучающемуся, а по итогам дня сдает наличку в банк как оплата от физических лиц по их паспортам.Вот такие варианты надумала.Ваш вариант интересен, Галина, просто законом это не предусмотрено ( ФЗ о ККТ). Как то ненадежно, скажем так.Только теперь нужно продумывать, эти все платежи по усн будут ли проводиться?! На сколько я слышала платежные теминалы-ЕНВД????)))

  
  Как это законом не предусмотрено?
  54ФЗ
  
  2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
  
  Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
  
• Галина спасибо большое. Получается кассовую книгу не ведем. А заказываем бланки строгой отчетности? А их где брать? И как учитывать? Извините, пжта, за такие простые вопросы, просто никогда с этим не связывалась. Спасибо огромное.
• Цитата: Галина спасибо большое. Получается кассовую книгу не ведем. А заказываем бланки строгой отчетности? А их где брать? И как учитывать? Извините, пжта, за такие простые вопросы, просто никогда с этим не связывалась. Спасибо огромное.

  
  Кассовую книгу, также "приходники" и "расходники" ведем - это кассовая дисциплина обязательна ля всех организаций и ИП, работающих с наличностью. БСО можно распечатать самим, по определенной форме о которой говорила Галина

  Цитата:Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

  - поищите на форуме или в интернете.
  Теперь порядок получения денег от учеников и оприходование их в кассу:
  1. Ответственное лицо (кассир) принимает деньги от учеников и выдает им БСО.
  2. В конце дня общую сумму по БСО приходует в кассу ПКО с основанием "Выручка от услуг автошколы по БСО с № по №"(или что-то в этом плане)
  3. Если лимит не утвержден, то в этот день или с утра следующего дня деньги нужно сдать в банк (или отдать в подотчет, выдать зарплату). Если лимит утвержден в банк можно выручку возить не ежедневно, а когда в кассе превышен лимит.
  Успехов Вам!
• То есть даже если ведем учет по БСО, обязательно должны наличку сдавать в банк???Совсем запуталась.
• Добрый день, Натали. Наличные средства надо сдавать не зависимо от того как вы их приняли ч-з ККТ или БСО. И если остаток в кассе выше лимита, то сдавать в банк. Прочитайте внимательно Порядок ведения кассовых операций.
  Успехов.
• Спасибо большое!
• Цитата: То есть даже если ведем учет по БСО, обязательно должны наличку сдавать в банк???Совсем запуталась.

  
  Кассовый аппарат и касса это разные вещи
  БСО вы применяете вместо кассового аппарата. Вам надо или пробивать чек или выписывать БСО.
  А вот порядок ведения кассы и соблюдение лимита необходимы и в том и в другом случае одинаково
• Спасибо огромное всем. Очень помогли. Вопросы удалены модератором.
• Цитата: Спасибо огромное всем. Очень помогли. Просто еще неясно, БСО можно где -то купить? И они в налоговой регистрируются?

  
  
  Добрый день.
  Вновь призываю Вас к соблюдению правил форума. Это уже третий и четвёртый вопросы, которые Вы задаёте в одной теме. Тему из-за многочисленных нарушений правил я вынуждена заблокировать. Вопрос о БСО задайте, пожалуйста, в новой теме в соответствующем разделе.